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Bürochef*in / Veranstaltungskauffrau*mann gesucht

(Restaurant- oder Hotelfachfrau*mann, Veranstaltungskauffrau*mann, Büromanagement, Gastronomiemanagement, Veranstaltungskoordination, Büroorganisation(m/w/d)

In unserem Büro suchen wir Verstärkung für alle täglich anfallenden Aufgaben. Du unterstützt unsere Geschäftsführung, bist das Bindeglied zwischen Küche, Service, Bar und Inhaber*innen. Der Hauptteil Deines Aufgabenbereichs findet im Büro statt, aber lange sitzen bleibst Du nie, denn Dein Aufgabenbereich ist facettenreich und bunt. Dafür brauchst Du keine besondere Ausbildung, nur die Affinität zu guten Speisen und Getränken, Erfahrung in der Gastronomie und natürlich die Motivation unseren Traum mitzugestalten. Ein bisschen Know-how in Office Management und dem Organisieren und Planen von Veranstaltungen sind dabei unumgänglich.

Es erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld:
– klassische Eventplanung für Hochzeiten, Firmenfeiern, Kochkurse, Geburtstage, Wine Tastings, etc. (die Durchführung übernimmt die Serviceleitung)
– Reservierungsmanagement (noch nicht Digital :))
– Guest Relation
– Office Management, Ablage
– Bearbeitung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen
– administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
– kreative Gestaltung von Speise- und Weinkarten

Wir wünschen uns:
– Erfahrung mit Excel, Word, Outlook und Open Table
– digitale und technische Versiertheit, um im Büro und im Restaurant auch auf dem Gebiet alles am Laufen halten zu können
– bei Kundengesprächen oder mit Kolleg*innen immer einen kühlen Kopf bewahren, ob am Telefon oder face-to-face
– Sicherheit in deutscher und englischer Rechtschreibung und Grammatik
– Verkaufsgespräche und Verhandlungen machen Dir Spaß

Wir bieten:
– deutlich übertarifliche Bezahlung
– Urlaub in den Schulferien
– gute Anbindung an die Öffis, zentrale Lage zwischen St. Pauli und der Schanze
– volle kreative Entfaltung
– harmonisches Arbeitsklima und ein sozialer Umgang auf Augenhöhe
– eigenverantwortliches Arbeiten
– feste Arbeitszeiten 10-18.30 Uhr, Wochenende und Feiertage frei
– eine kostenlose frische und warme Mahlzeit jeden Tag und kostenlose Getränke
– Betriebsausflüge, Weiterbildungen, Wine Tastings, Menüproben und alles was das Gastroleben so schön macht

Wir dürfen Dich kennenlernen? Dann schreib uns an essen@restaurant-nil.de. Oder komm vorbei! Wir würden Dir gern zeigen, wer wir sind und warum Du unbedingt Teil unseres Teams werden solltest.

Elisabeth Füngers und Steffen Hellmann